Per a molts experts en màrqueting, l'organització de webinars és una pràctica molt fructífera. Aquesta tàctica serveix de molta ajuda per a l'estratègia de captació de leads. Hi ha una gran quantitat de professionals molt bons del màrqueting que es dediquen a organitzar seminaris web informatius. Per començar a veure beneficis en això, cal fer abans molta feina de planificació.

Durant el període previ a l'organització d'un seminari web, entren en joc moltes facetes: Aconseguir un conferenciant perquè la gent s'uneixi al seminari, crear un blog sobre la planificació del seminari, promocionar el webinar amb missatges a les xarxes socials, desenvolupar els temes que tractarà l'esdeveniment ...

Segur que t’estàs preguntant si existeix un llistat de punts a tenir en compte a l’hora de planificar un seminari. Bé, no busquis més. En aquest article he descrit 10 aspectes que hauries preparar per posar en marxa un webinar d'alta qualitat i d'èxit. 

1) Interactuar amb el públic abans del seminari

He de posar l’èmfasi en la necessitat imperiosa d'aconseguir que el teu públic s'entusiasmi abans del webinar! Crea tweets amb un hashtag en concret per a l'esdeveniment, escriure entrades del blog que el promoguin, i demanar a la gent que enviï les seves preguntes o comentaris per endavant.

També, si tens algun obsequi o premi especial durant el seminari, no esperis a difondre-ho. 

2) Crear una plataforma de llançament

Per mantenir al públic “enganxat” entre 30 minuts i una hora, li hauràs de donar alguna cosa agradable a la vista. Per tant, fes que el teu conjunt de diapositives sigui visualment atractiu.

Crear diapositives - Posa imatges que es relacionin amb el tema que estàs tractant. Utilitzar còpies de diapositives està molt bé si es fa correctament. No et limitis a escriure un paràgraf en una diapositiva en blanc i negre. En el seu lloc, assegura't que la imatge suma la presentació i tracta de no omplir massa l'espai.

3) Utilitza un hashtag dedicat al seminari

Tal i com s’ha esmentat a la primera secció, hauràs de fer servir un hashtag únic durant tot el procés del webinar. Fer servir un hashtag menys conegut t'ajudarà a assegurar-te que tots els tweets amb aquest hashtag van dirigits al teu seminari.

Per exemple, HubSpot va fer servir # TwitterQA per a un seminari en línia amb la paraula Twitter i una Q i una A, corresponents a les inicials d'un executiu de Twitter. Van utilitzar aquest hashtag per al webinar molt abans del seminari amb la idea de crear una comunitat de persones amb interessos comuns. Durant el seminari, es va utilitzar el hashtag per interactuar amb el públic, respondre a preguntes tècniques i recopilar preguntes per al Q & A. Finalment, després del seminari, es va utilitzar el hashtag per donar seguiment a qualsevol pregunta que va quedar sense respondre i enviar informació addicional.

4) Tenir un o més conferenciants influents i carismàtics

No hi ha res pitjor en un seminari que tenir un conferenciant monòton i que provoca son a l'audiència. Convé que el webinar sigui presentat per algú agradable, enèrgic, i que sigui un expert en el tema perquè sàpiga crear interacció.

A més, si hi ha més d'un conferenciant, és convenient que juguin entre ells i que estiguin connectats perquè no sembli un seminari fet amb dos monòlegs diferents.

5) Deixa que la pròpia audiència sigui la veu del seminari a Twitter

El seminari està organitzat per tu i per la teva empresa. Tot i això, has de permetre que la teva audiència interactuï amb el conferenciant directament o parli del seminari fora de les teves xarxes i dels teus filtres. D'aquesta manera t'assegures de deixar aquesta part de difusió a les mans dels propis seguidors de Twitter. T'ajudaran, no sols a donar un toc personal al teu seminari web, sinó també a aconseguir molts altres més seguidors.

6) Tenir almenys un amfitrió o moderador

Aconseguir un o més "altaveus" perquè s'uneixin al teu seminari, pot donar vida a les converses que es generin. Si no hi ha moderador és possible que l'audiència es perdi, es despisti i que el webinar deixi de tenir la repercussió que un vol.

En poques paraules, fer una sèrie de preguntes al webinar pot contribuir a augmentar el flux de la presentació. Una persona presenta, els moderadors fan preguntes durant el webinar i es conclou l'esdeveniment. A més, aquesta persona ha de saber afrontar els problemes que puguin sorgir durant el webinar.

7) Prova diferents suports

Per presentar el teu seminari, també hauràs de tenir en compte diferents tipus de suports.

Tens un vídeo curt o animació que t'ajudi a reforçar els teus punts? Es pot compartir la pantalla temporalment per aconseguir diferents punts de vista en les xarxes socials? Pensa com es pot complementar el teu seminari amb altres suports de comunicació, ja sigui durant o després del seminari.

8) Fes una prova de so

Fins i tot en la nostra societat actual, existeixen els problemes tècnics. Fes tot el possible per evitar problemes de so i fes proves per comprovar que tot surti bé.

Per exemple, si tens la idea de compartir pantalla o canviar els controls, recorda que, abans del seminari, els participants puguin provar el so. Sempre és millor curar-se en salut per evitar problemes i no perdre temps durant el transcurs del seminari en el cas que sorgís algun entrebanc tècnic.

9) Tingues en consideració altres zones horàries

En el moment de triar dia i hora per celebrar el teu esdeveniment en viu, tingues en compte que no tothom està dins la teva zona horària. Procura escollir un tram horari que sigui possible per a tots el registrats.

10) Busca un lloc tranquil per parlar

Cal no subestimar la ubicació física del teu seminari. Cada dia m’assec al costat d'un equip que es passa tota l’estona conversant per telèfon. Si tractés d'organitzar un seminari a la meva taula de despatx, el públic difícilment seria capaç d'escoltar-me! Per tant, m'asseguro de trobar un lloc tranquil, en un altre indret de l'oficina que es pugui sentir bé. Si tens diverses persones parlant a la mateixa habitació, assegura't de tenir un altaveu d'alta qualitat. Per evitar qualsevol problema tècnic, evita l'ús d'Internet sense fils quan sigui possible i prova-ho tot abans de començar!

Quins altres aspectes relacionats amb la planificació de seminaris consideres que són importants i no t'hem explicat?